城市新闻7月26日帕萨迪纳报导,在加州复杂的劳工法律体系中,薪资与工时合规是雇主最常触犯的领域之一,同时也是雇员最需要了解的核心权益。 前检察官、现任南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.) 在下文中特别梳理关键法律要点,帮助雇主规避风险,助力雇员维护合法权益。
法律渊源
加州薪资与工时法律体系由联邦与州两级法规构成:
联邦层面:《公平劳动标准法》(FLSA)确立最低工资、加班费等基本标准;
州层面:《加州劳动法典》(California Labor Code)及加州工业福利委员会(IWC)发布的《工资令》(Wage Orders)进一步细化规则,并由加州工业关系部(DIR)与劳动标准执行局(DLSE)负责监管。
优先适用原则:郑博仁律师指出,若加州法律对劳动者的保护标准高于联邦法律,则以加州规定为准。实践中,加州法律通常为雇员提供更优厚的权利保障。
核心权益摘要
加州薪资与工时法律的核心条款(多数超越联邦保护水平)如下:
- 工资单合规义务
雇主须依法提供载明以下信息的工资单,否则可能面临集体诉讼索赔:
雇主名称及地址;
雇员姓名与社会安全号末四位;
计薪周期起止日期;
应发工资总额与实发工资金额;
非豁免雇员的总工时;
计件工资率及对应产量(如适用);
适用的小时工资率及所有扣除项。
法律后果:工资单格式错误可能触发《加州私人律师一般法案》(PAGA)下的高额罚金。
- 雇员分类错误的法律风险
将雇员错误归类为“独立承包商”将导致以下后果:
工资单与加班费支付义务的全面违反;
需承担欠薪、罚金及PAGA集体诉讼责任。
- 工资支付频率
非豁免雇员工资至少须每两周支付一次。每延迟支付一个周期即构成独立违法,罚金按滚动时效计算(PAGA诉讼时效为1年)。
- 禁止转嫁用工成本
雇主不得因雇员非故意过失扣减工资(如业务损耗);
工资抵扣需书面协议且不得导致实发工资低于最低时薪;
离职时不得扣减未结清债务。
- 用餐与休息时间
用餐时间:每工作5小时须提供30分钟无干扰休息,且不得晚于第5小时;
工间休息:每4小时工作须提供10分钟自由休息,原则上应安排在时段中点。
违规情形:若公司政策虽规定休息但实际默许或变相强制员工放弃休息,均构成违法。
- 带薪休假(PTO)的工资属性
accrued PTO视为工资,禁止“过期作废”条款;
对累积上限的限制需合理;
佣金制雇员的PTO折算需按“常规时薪”计算(详见后文)。
- 加班豁免规则的滥用防范
豁免资格三大要件(缺一不可):
薪资门槛:年薪不低于约$68,640(2025年标准);
职责测试:50%以上工作时间从事管理/专业类核心职责;
独立性判断:需实际行使裁量权。
常见误区:仅凭“经理”头衔或薪资支付方式(月薪)不构成豁免依据。
- 加班费计算规则
每日加班:超过8小时按1.5倍时薪,超过12小时按2倍时薪;
每周加班:第6天工作首8小时按1.5倍时薪,超过12小时按2倍时薪;第7天工作全部工时按1.5倍时薪。
特殊情形:
佣金制雇员:周佣金总额需纳入“常规时薪”计算基数;
月薪制非豁免雇员:月薪折算为40小时基准时薪后计算加班费。
- 第七日休息权
雇员有权拒绝连续工作第7日,雇主因此解雇构成报复性解雇(Retaliatory Termination)。
最低工资标准
加州选民以微弱差距否决了第32号提案。该提案原本拟将大中型企业的最低时薪提高至18美元,将员工数不超过25人的小企业最低时薪提高至17美元。但这并不意味着2025年加州最低工资将维持不变。根据消费者价格指数(CPI)的调整,2025年起加州最低时薪将从16美元上调至16.5美元。
这0.5美元的涨幅同时影响了加班豁免条款(适用于行政、高管、专业类岗位)的薪资门槛,豁免员工的最低年薪需达到68,640美元或月薪5,720美元。自2025年1月1日起,若未向符合豁免条件的员工支付此标准薪资,其将不再具备豁免资格。加州雇主应核查中层管理人员及行政岗位的薪资是否符合新规。需特别注意,该薪资标准同样适用于兼职豁免员工。
此外,许多工会化企业享有加班法、带薪病假等劳动法的特殊豁免条款。其中多数豁免要求相关集体谈判协议(CBA)中必须规定:员工时薪不低于州最低工资标准的1.3倍。因此,所有援引CBA豁免条款的加州雇主须确保自2025年1月1日起,协议内员工时薪不低于21.45美元。否则州政府可能判定豁免失效,要求企业严格按加州法律支付薪酬。
需注意的是,16.5美元的标准最低工资仅为基础要求。根据去年生效的州法律,部分快餐员工时薪须达20美元(加州快餐业委员会有权调整2025年标准,目前尚未行动)。近期生效的另一项法律则规定,截至2025年6月30日,特定医疗行业员工最低时薪为23美元,之后将涨至24美元,并计划于2026年7月1日上调至25美元。
加州多地还设有更高标准的地方性最低工资法规,部分适用于全体劳动者,部分针对特定行业。许多地方法规与通胀挂钩,2025年将自动上调。郑博仁律师建议加州雇主全面核查薪酬体系,确保符合所在地区及行业的最新要求,同时确认:豁免员工薪资满足新标准;援引豁免条款的CBA达到最新薪酬门槛。
法律救济与执行
PAGA诉讼:雇员可代表州政府追讨罚金(原仅限州政府提起);
律师费转移:胜诉方可获赔律师费(常远超欠薪本金);
反报复保护:雇员主张薪资权利不受解雇或降职报复(《劳动法典》第98.6条)。
加州薪资法律通过严格罚则与私人执行机制(如PAGA)推动雇主合规。近年来,针对加班费与错误分类的集体诉讼已促使众多企业改革薪酬实践。雇员应充分了解自身权利,雇主则需定期审查用工合规,以避免潜在法律风险。如需个案咨询,请联系郑博仁律师事务所专业劳动法律师团队,中文专线626.570.8888,或发邮件至[email protected]。
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