法讯║HR一文看懂：2024年加州工资和工时法：如何正规计算加班的工作时间以及工资?

城市新闻7月15日帕萨迪纳报导，加州拥有美国最严苛的劳工法法规，尤其是关于加班工资的法律。无论您是雇主还是雇员，了解这些法律规定对您的工作和生活都至关重要。与联邦法律相比，加州的加班费法律为员工提供了更大的保护。前检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.），就详细介绍了以下僱主或HR须知的加州工资工时法规。

在加州，如果员工每天工作超过 8 小时或每周工作超过 40 小时，所有雇主都应支付加班费。对于超出标准的工作时间，加班费不得低于员工正常工资的 1.5 倍。郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.)将在下文中，探讨这些法律的各个方面，如正常工资、奖金对加班费计算的影响、最低工资标准以及针对不同类型员工的具体加班规则。

什么是正常工资率？

要准确计算加班费，必须了解正常工资率的概念。郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.)表示，正常工资率包括小时收入、工资、计件收入、佣金和某些奖金。在计算正常工资率时，雇主必须考虑员工收到的所有形式的报酬，而不仅仅是小时收入。

一个重要的考虑因素是，正常工资率不能低于州规定的最低工资。在加州，没有标准的最低工资；最低工资因雇主的规模而异，并会定期上调。

正常工资率的计算方法是将一个工作周赚取的报酬总额除以总工作时数。该比率不得低于适用的最低工资。

奖金对加班费计算的影响

奖金会对加班费的计算产生重大影响。加州加班费的计算必须包括雇员获得的所有形式的报酬。当有某些类型的奖金时，收到奖金期间的正常工资率会发生变化。了解奖金与加班工资之间的关系对于遵守加州法律至关重要。《公平劳动标准法》（FLSA）在加州劳动法的强化下，规定了如何将奖金纳入正常工资率以计算加班费。

因此，州雇主必须了解不同类型的奖金，以及如何将其纳入正常工资率的计算：

奖金类型

郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.) 称，虽然可以存在多种类型的奖金，但在加州，所有奖金通常分为两类： 自行决定型和非自行决定型。

自行决定的奖金： 由雇主全权决定支付事实和金额的奖金属于酌情奖金。这类奖金不是承诺的或预期的，而是一种惊喜。例如，如果一家公司根据其盈利情况提供假日奖金，则属于酌情奖金。

非酌定奖金： 所有向员工承诺的正式奖金，如实现销售目标、保持出勤率或达到绩效目标的奖金，都属于非自由裁量权奖金。在计算加班费时，非自由裁量权奖金必须包含在正常工资中。

计算带奖金的加班费

计算加班费时，只有非自由j决定的奖金才计入正常工资。举例说明：

某员工的基本时薪为 20 美元，每周工作 45 小时。由于完成了雇主设定的销售目标，该员工还获得了 200 美元的非自由裁量的绩效奖金。

正常工资的计算方法如下：

总收入=（40 小时×20 美元）+（5 小时×30 美元）+200 美元奖金=800 美元+150 美元+200 美元=1150 美元

正常工资 = 1 150 美元 ÷ 45 小时 = 25.56 美元

加班费 = 25.56 美元 × 1.5 = 38.34 美元

加班工资 = 5 小时 × 38.34 美元 = 191.70 美元

因此，包括加班费和奖金在内的每周总收入为 1150 美元 + 191.70 美元 = 1341.70 美元。

加州最低工资标准

自 2024 年 1 月 1 日起，加州大多数雇主的最低工资为每小时 16.00 美元。但是，从 2024 年 4 月 1 日起，快餐店雇主必须向其员工支付更高的最低工资，即每小时 20.00 美元。从 2024 年 6 月 1 日起，医疗保健机构雇主也将面临更高的最低工资要求。此类雇主的最低工资要求将提高至每小时 25 美元。

计算时薪雇员的加班时间

根据加利福尼亚州的加班法，时薪雇员的加班费计算非常简单。加班费的计算方法如下：

雇员每天工作时间超过 8 小时且不超过 12 小时，或一周工作时间超过 40 小时，以及连续第七个工作日的前 8 小时，可获得正常小时工资 1.5 倍的加班费。

一天工作时间超过 12 小时或工作周内连续第七个工作日工作时间超过 8 小时的雇员，可获得双倍的正常工资。

计算受薪雇员的加班时间

对于受薪雇员，正常工资率的计算方法是将年薪除以 52，得出周工资率，再除以 40，得出正常小时工资率。然后，根据正常工资率计算加班费的方法与小时工相同。

计算佣金制员工的加班费

计件员工的正常工资率是根据总收入除以一周总工作时数计算得出的。然后，他们的加班费按固定工资率的 1.5 倍支付。

对于佣金制员工，正常工资率的计算方法是先将赚取的佣金加到每小时收入中，再除以工作小时数。

多种工资率员工的加班费计算

如果雇员按两种或两种以上不同的工资率工作，则正常工资率为不同工资率的加权平均值。加权平均值的计算方法是用总收入除以总工作时数。

举例说明：

假设一名员工在同一周内按照两种不同的工资率工作：

30 小时，每小时 20 美元

20 小时，每小时 25 美元

总工作时数 = 50 小时

步骤 1 ：计算每种工资率的总收入：

每小时 20 美元 * 30 小时 = 600 美元

每小时 25 美元 * 20 小时 = 500 美元

总收入 = 600 美元 + 500 美元 = 1 100 美元

步骤 2：总工作时数 = 50 小时

步骤 3：计算加权平均工资率：

加权平均工资率 = 总收入/总工作小时数

加权平均工资率 = 1,100 美元/50 = 22 美元/小时

步骤 4： 计算加班费：

加班时数 = 50 个总时数 – 40 个标准时数 = 10 个时数

加班工资率 = 1.5 * 22 美元/小时 = 33 美元/小时

加班工资 = 10 小时 * 33 美元/小时 = 330 美元

步骤 5：一周总薪酬：

正常工资（40 小时 * 22 美元/小时）= 880 美元

加班工资 = 330 美元

工资总额 = 880 美元 + 330 美元 = 1210 美元

哪些员工有资格获得加班费？

加州的加班规定涵盖加州的大多数雇员，包括小时工、受薪工和佣金制工人。但是，加班资格取决于工作职责、报酬和雇佣关系性质等因素。

郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.) 称 ，除非雇员属于豁免类别的工人，且年满 18 岁或以上（或 16/17 岁，且法律允许其工作而不是上学），否则他们将有资格获得加班费。

要获得加班费，以下是最低要求：

员工单个工作日工作时间应超过 8 小时

每周工作超过 40 小时的员工有权获得加班费。

在工作周中连续第七天工作的员工有权获得当天前 8 小时的加班费，加班费为正常工资的 1.5 倍。

每天工作超过 12 小时的员工有资格领取双倍工资。

在工作周连续第七天工作超过 8 小时的雇员，超过 8 小时的工作时间可享受双倍工资。

哪些员工可以免于加班？

郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.) 称 ，某些类别的雇员不受加州加班法的保护。其中包括以下类别：

主要从事管理工作并领导至少两名其他员工工作的行政人员。

行政雇员，其主要职责涉及与管理或一般业务运营直接相关的办公室工作或非体力劳动，并行使酌处权和独立判断。

专业雇员需要具备高级知识，主要是智力方面的知识，并始终行使酌处权和判断力。

在雇主营业地以外工作的外部销售人员。

计算机专业人员的时薪至少为 27.63 美元。

农业工人

加班工资法并不保护豁免员工，但他们一般须遵守更高的最低工资要求，并有与其豁免相符的特定职责。

工会雇员和谈判协议

受集体谈判协议保护的工会雇员不受加州加班法的保护。但是，只有当集体谈判协议中的加班规定与加州法律中的规定不同时，情况才会如此。

如果协议具备以下三个条件：

1. 工作时间、工作条件和工资的定义
2. 正常工资率为加州最低工资率的 30% 或更高
3. 加班工资率

然后，集体谈判协议的条款优先。如果不满足这些条件，加入工会的员工将被视为非豁免员工，并按照加州劳动法支付薪酬。

未经批准的加班

如果雇员加班没有得到雇主的批准，则被称为 “未经批准的加班”。

无论加班时间是否经过批准，加州的加班规定都是明确的。雇主必须支付所有工作时间的工资，包括未经批准的加班。加班工资不得作为纪律处分扣发。

雇主必须使用有效的时间安排和严格的授权来防止滥用加班规则。

雇主对员工加班的权利和责任

有效管理加班是劳动力管理的关键，也是加州劳动法的一项法律要求。雇主必须在遵守加班规定的同时，根据州和联邦标准履行公平补偿员工的责任。

以下是雇主的权利和责任：

跟踪加班和合规情况

雇主有责任准确跟踪和记录员工的工作时间，包括加班时间。此外，公司的加班政策必须符合州和联邦有关加班工资的法律，并确保员工得到准确的补偿。

员工同意/拒绝

加州劳动法承认工人有权拒绝加班，除非雇主的政策和任何适用的集体谈判协议中另有规定。但是，有些工作，如与健康和安全相关的工作，在紧急情况下需要加班。

安排加班前发出通知

虽然法律没有规定，但雇主应在安排加班前提供合理的通知，尤其是在强制加班的情况下。这对于培养积极的工作文化、让员工计划自己的时间和避免冲突都是必要的。

加班补偿和法律要求

准确支付加班费是雇主的责任，也是法律的要求。否则会导致法律处罚，包括拖欠工资、罚款和损害赔偿。

常见问题

Q1. 如果雇员在未经授权的情况下加班，雇主必须支付加班费吗？

是的，加州劳动法加班工资指南明确规定，雇主必须向员工支付所有工作时间的工资，包括未经批准的加班。但是，需要注意的是，针对未经授权加班的纪律处分不应包括扣发工作时间的工资。

Q2. 雇员可以放弃获得加班补偿的权利吗？

不可以。在加州，员工不能放弃获得加班费的权利。任何试图放弃加班费的协议都被视为无效且不可执行。

Q3. 雇主对雇员的加班行为进行报复会受到什么处罚？

对维护自身权利的员工进行报复的雇主可能会被判犯有工资盗窃罪。解雇、降职或减少员工的工时或工资等报复行为将导致处罚。这些处罚包括复职、补发工资、损害赔偿和民事处罚。

Q4. 一般加班规则的例外情况有哪些？

郑博仁律师(Paul P. Cheng, Esq.) 称 ，以下是一般例外情况：

符合特定标准的豁免行政、管理和专业雇员。

工会雇员受集体谈判协议的保护，协议中规定了不同的加班规则。

按照法律规定的替代工作周安排工作的雇员，这种安排允许每天工作更长时间而无需支付加班费。

Q5. 雇主可以要求雇员加班吗？

是的，雇主可以要求雇员加班，因为他们有权制定工作时间表和要求加班，只要他们支付适当的加班费率即可。

Q6. 如果雇员在未经批准的情况下加班，会发生什么情况？

如果员工在未经授权的情况下加班，雇主仍必须支付加班费。但是，雇主可以对违反禁止未经授权加班政策的员工采取纪律处分。

如何联络我们

如果您针对加州的相关法律有任何疑问，欢迎与我们经验丰富的律师团队联络，捍卫您的权利。您可以填写我们的在线表格，或致电888-356-4937或发送邮件到郑博仁联合律师事务所中文团队[email protected]。

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