法讯║郑博仁律师：加州企业主须关注 7/1工作场所暴力预防计划WVPP到底是什么？-城市新闻网icitynews

城市新闻7月2日帕萨迪纳报导，加州政府通过新法案，要求大部分加州雇主在7月1日前制定和实施工作场所暴力预防计划（WVPP），以保障员工的工作环境安全。尽管这一举措旨在提升工作场所的安全性，但许多雇主面对这项新要求时却感到困惑不已。新法案的实施要求雇主不仅需明确了解如何制定有效的预防计划，还需要确保计划的内容符合法律要求，以免触法面临潜在的法律后果。因此，加州企业雇主迫切需要理解这些新规定，并采取适当措施来遵守法律。前检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.），就在下文中深入探讨这项新法案的主要内容，以及雇主应该如何准备和实施工作场所暴力预防计划，以应对这一即将到来的法律变革。
根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 统计，工作场所暴力是导致全美致命工伤的第二大原因，每年影响近200万名美国员工。SB 553 法案就要求雇主实施基本保护措施以保护工作中的员工，从而解决工作场所暴力问题。关于加州参议院第 553 号法案（SB 553），该法案已于 2023 年 9 月 30 日签署成为法律。SB 553 修订了《劳工法典》第 6401.7 条，要求雇主根据新编纂的《劳工法典》第 6401.9 条制定并实施工作场所暴力预防计划，该条规定了该计划的要求。自 2024 年 7 月 1 日起，加州的大多数雇主必须制定、实施并维护一项工作场所暴力预防计划，其中包括：
– 禁止对员工进行报复。- 接受和回应工作场所暴力报告。
– 员工工作场所暴力培训和交流。
– 应急响应
– 工作场所暴力危害评估。
– 其他要求，如保存暴力事件日志。
雇主必须了解什么？
所有雇主、雇员、工作场所和雇主提供的住房都必须遵守《劳动法》的新规定，《劳动法》第 6401.9 条(b) 款所列规定除外。更多具体相关规定，雇主应查阅《加州参议院法案 553》（SB 553）的全部要求，其中包括《劳工法典》第 6401.9 节，或咨询专业律师。
制定工作场所暴力预防计划
《劳工法典》第 6401.9 条概述了第 6401.7 条所要求的工作场所暴力预防计划的要素：
每个受涵盖的雇主都必须制定、实施和维护有效的工作场所暴力预防计划。
该计划需要包括以下内容：
负责实施计划的人员姓名。
员工参与制定和实施计划的有效程序。
在适用的情况下，与其他雇主协调计划实施的方法。
雇主处理和回应工作场所暴力报告的程序，同时确保不对报告员工进行报复。
确保员工（包括主管）遵守规定的程序。
就工作场所暴力问题与员工沟通的程序。
应急响应协议。
培训规定。
识别和评估工作场所暴力危害的程序，包括以下列频率进行检查：
计划首次制定时。
定期检查。
发生暴力事件后。
每当发现新的危险时。
及时纠正已发现和评估的工作场所暴力危害的程序。
事件发生后的应对和调查程序。
每年对计划进行审查的程序。
发现缺陷或缺陷明显时。
发生工作场所暴力事件后。
分部和标准委员会要求的任何其他必要的员工健康和安全程序。
该计划必须在所有时间和所有工作区域有效，并具体针对每个工作区域和操作的危害和纠正措施。
书面计划可作为独立章节纳入《加利福尼亚州法规》第 8 篇第 3203 节所要求的书面伤病预防计划中，也可作为单独文件保存。
暴力事件日志要求
雇主必须保存所有工作场所暴力事件的日志，即使事件没有造成伤害。该日志必须包括基于员工陈述、証人証词和调查结果的每一起工作场所暴力事件的信息。事件信息必须至少包括以下内容：
– 事件日期、时间和地点。
– 工作场所暴力 “类型”（1、2、3 和/或 4）。
– 事件的详细描述。
– 暴力实施者的分类。
– 事件发生时的情况。
– 事件发生的地点。
– 事件的具体特征，如人身攻击、涉及武器、威胁、性攻击、动物事件或其他事件。
– 事件的后果，包括是否涉及执法部门。
– 采取了哪些措施来保护员工免受进一步的威胁或危害。
– 日志由谁填写，包括姓名、职称和填写日期。
注意：雇主必须排除可识别暴力事件相关人员的个人身份信息。
对员工进行有关工作场所暴力的培训
雇主必须提供有效的培训，并确保培训材料通俗易懂，符合工人的教育程度、阅读能力和语言水平。
雇主必须对员工进行初次培训，并在此后每年进行一次培训。
培训内容必须包括以下各个方面：
让员工熟悉该计划、如何获得副本以及如何参与雇主计划的制定和实施。
《劳动法》第 6401.9 条的定义和要求。
如何报告工作场所暴力事件而不必担心遭到报复。
了解特定工作的暴力危害和预防措施。
暴力事件日志的目的以及如何获取相关记录。
有机会与了解雇主计划的人员进行互动讨论。
当发现新的或以前未发现的工作场所暴力危害，或对计划进行修改时，雇主必须提供额外的培训，重点针对特定的危害或计划修改。
雇主在工作场所暴力记录保存要求方面的责任
– 该计划必须以书面形式制定，并便于员工、经授权的员工代表和 Cal/OSHA 代表查阅。
– 必须创建工作场所暴力危害识别、评估和纠正记录，并至少保存五年。
– 培训记录必须创建并至少保存一年。
– 暴力事件日志必须至少保存五年。
– 工作场所暴力事件调查记录必须至少保存五年。
其他信息和资源
根据第 8 篇第 342 (a) 节的要求。报告与工作有关的死亡和严重伤害事故，雇主有法律责任立即向加州职业安全与健康管理局（Cal/OSHA）报告雇员在工作场所发生的或与工作有关的任何严重伤害、疾病或死亡（包括任何因工作场所暴力造成的死亡）。可能适用于工作场所暴力和工作场所暴露的其他法规可参见第 8 章的以下章节：
– 第 342 节（报告与工作有关的死亡和严重伤害）。有关报告的说明，请访问 “报告工伤事故 – 雇主”。
– 第 3203 节（工伤和疾病预防）。
– 第 14300 章（雇主记录–日志 300）。有关工伤和疾病日志（加州/OSHA 表格 300）的信息，请访问记录保存要求简要指南。
为帮助企业主，郑博仁联合律师事务所华语服务团队特别提供了以下资源，帮助企业主规范要求：
填写适合您所在地区的可填写 WVPP 工作表，确保其中包含相关信息。
立即联系我们，为所有员工安排 WVPP 培训课程。我们的综合培训通过互动涵盖基本主题，确保您的员工具备有效处理工作场所暴力的能力。
如果您针对加州的相关法律有任何疑问，欢迎与我们经验丰富的律师团队联络，捍卫您的权利。您可以填写我们的在线表格，或致电888-356-4937或发送邮件到郑博仁联合律师事务所中文团队[email protected]。
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